BANKA PROMOSYONU İHALE KARARI ve İLANI

                  DEMİRÖZÜ KAYMAKAMLIĞI VE BAĞLI KURUMLAR

Sayı    :25.02.2020/4072971

Konu: Banka Promosyonu

Banka Promosyonu İhale Komisyonu 20.02.2020 tarihinde yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak; Yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesi toplantısının yapılmasına, ihalenin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılmasına, Banka Promosyonu İhale İlanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasına, İlgili bankalara Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine, karar vermiştir.

Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler:

1-Banka Promosyon İhalesi ekteki şartnamede belirtilen hükümler esas alınarak yapılacaktır.

2-Banka Promosyon İhale Şartnamesi ve diğer belgeler http://demirozu.gov.tr adresinde görülebilecektir.

3-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile belirlenecektir.

4-Teklifler, en geç 28.02.2020 günü, saat 14:00 a kadar İlçe Milli Eğitim Müd.Toplantı Salonunda ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilecek. Komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda açılan zarflardan sonra ara verilerek ikinci teklif zarflarını vermeleri sağlanacaktır. En yüksek teklifi veren en az 2 (iki) banka arasında, aynı anda açık artırma yöntemiyle devam edilecektir. İhale Komisyonu en yüksek iki teklif veren bankalar arasında tercih yapmaya yetkili olacaktır.  sözleşme konusunda anlaşma sağlanamadığı takdirde diğer bankalarla görüşme yapılacaktır.

Ek:

1-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi

2-Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu Örneği

3-Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu Örneği

4-Banka Bilgi Formu

5-Aylık Nakit Akış Tablosu

6-Okul/kurum ve personel listesi

  DEMİRÖZÜ KAYMAKAMLIĞI VE BAĞLI KURUMLAR

İHALE ŞARTNAMESİ

A-GENEL ŞARTLAR

1. İhale, Demirözü Kaymakamlığı ve Bağlı Kurumların sayıları tabloda belirlenmiş olan okul/kurumlarda  görev yapan personelin maaş, ek ders, yolluk, sınav ücreti, ikramiye, ödül ve her türlü  ödemelerini kapsamaktadır.

2. Yukarıda ismi belirtilen ve Demirözü Kaymakamlığı ve Bağlı Kurumların 269 personel bulunmakta olup aylık (2020 yılı) nakit akışı Yaklaşık 1.281.331,39 - TL olarak gerçekleştirilmiştir.

3-Anlaşmanın Süresi:                                                                                                                                         

15 Mart 2020-14 Mart 2023 tarihleri arasını kapsayan 3 yıllık süre olup süre sonunda bankanıza resmi yazı yazılacaktır.

4. İhale tekliflerinin, yarıyıl ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır. Ancak bu şartı taşımayan bankalar ortak noktalardan ücretsiz yararlandırmayı taahhüt ettiği takdirde bu bankaların da teklifleri değerlendirilecektir.

5. Kurumlarca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşında Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeyi personellerin maaş hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece saat 00.01’de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (ek ders, yolluk, sınav ücreti, fazla çalışma ücreti, ikramiye, ödül vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği günü takip eden 2. gün saat 17:00 itibari ile hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir.

6. İhaleyi alan banka Demirözü Kaymakamlığı ve Bağlı Kurumların önceki yapılmış olan sözleşmelerinin bitiş tarihlerinden itibaren yeni sözleşme geçerli olacak şekilde ödemesini ilk ayından itibaren peşin olarak ödemeyi kabul eder. Sözleşme yapılacak bankaya; bu kurumların eski sözleşmenin bitiş tarihlerini gösterir liste müdürlüğümüzce ilgili bankaya  iletilecektir.

7. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı,  personelden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığı ile gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı, üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.

8. Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.

9. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır.

10. Anlaşma yapılan banka; kurum istediği taktirde belirtilen yerlere (yakın ATM’si olmaması durumunda)  en az 1 (bir) adet ATM koymayı taahhüt edecektir.

11. Anlaşma yapılan banka; personelin, bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde ek hesap, mevduat hesap ve fon hesabı açabilecektir.

12.Personele promosyon ödemesi yapılmış ise okul/kurumdan (tayin ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, müstafi sayılma v.b.) ayrılan personelden peşin ödediği promosyonların iadesini talep etmeyecektir. (MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın 15/05/2014 tarih ve 43942091/45.03/1946247 sayılı Banka Promosyonları konulu yazısına istinaden)

13.Sözleşmede belirtilen Promosyon miktarı dağılımı;

Protokol imzalandığında, sözleşme yapılan ve anlaşma karşılığı, banka tarafından kişi başı verilecek olan promosyon dağıtımı; tamamı ilk maaşın ödeneceği tarih olan 15/03/2020 tarihinden itibaren tüm personelin hesabına 5 (Beş) işgünü içinde yatırılacaktır.

14. Anlaşma yapılan banka personelin bireysel kredi taleplerini en uygun koşullarda karşılayacaktır.

15. Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurumlar herhangi bir mesuliyet altına sokulamayacaktır.

16- Bakanlar Kurulu tarafından maaş ödemelerinin erkene alındığı durumlarda banka bu hususu dikkate alarak gerekli tedbirleri almak ve maaşları zamanında ödemek mecburiyetindedir.

17-Banka; anlaşma süresince ve daha sonra elde ettiği personel bilgilerini hem bu şartname hükümleri uyarınca hem de TCK ve Bankalar Kanunu hükümlerine göre başka bir amaçla kullanmayacak, bu bilgileri gizli tutacaktır.

B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

1. Birimlerimizin maaş ve ek ders ücreti ve diğer haklarından doğan ödemeleri ilgili maddelerde belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.

2. Banka, personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.

3. Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacakları bankacılık işlemlerinde öncelik tanıyacak ve herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir.

5. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne şekilde olursa olsun fon-yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.

6. Banka ATM lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az 2.000,00 TL nakit çekim limiti uygulayacaktır.

7.Promosyon sözleşmesinden sonra hesap açma işlemleri banka personelleri tarafından kurumlara gidilerek yapılacaktır.

8. Ek ders ücretleri hesaba girdiği anda ilgili hesaplara geçmesi ve çekilebilmesi sağlanacaktır.

9.Sözleşmeden sonra okulda göreve başlayan personele de sözleşme bitimine kadar olan kısım için ödeme yapılacaktır.

C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ

1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan özel bir ihale olup  Kapalı Zarf Teklif Usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen (28.02.2020 saat 14:00) saate kadar verilen teklifler herkesin huzurun da sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır.

2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve ikinci tekliflerini vermek üzere ihalenin ilk turu bitirilecektir. Bankalar ikinci tekliflerini aynı gün komisyonca belirlenecek saatte verecektir. Aynı şekilde teklifler açıklanacak ve bütün bankaların katılacağı açık artırmaya geçilecektir. Komisyon, en yüksek iki teklifi veren bankalar arasında seçim yapmaya yetkilidir.İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için ihaleye ara verebileceklerdir.

3. Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yenilemeye yetkilidir.

4.İhale üzerinde kalan istekli bankaya, bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 5 (beş) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme Demirözü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.

5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Demirözü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde ibraz etmek zorundadır.

D- CEZAİ HÜKÜMLER

1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 2’si kadar ceza ödemeyi kabul eder.

2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde ya da sözleşme hükümleri çerçevesinde görev verilen şubelerde bu şartnamedeki maddeleri kabul etmiş sayılarak yükümlülüklerini yerine getirmediği taktirde 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.

3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri Demirözü Kaymakamlığının yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere Demirözü Kaymakamlığı mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka Demirözü Kaymakamlığından herhangi bir hak talep edemez.

4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.

5. İhtilaf halinde Bayburt Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Komisyon Üyeleri

                       DEMİRÖZÜ KAYMAKAMLIĞI VE BAĞLI KURUMLAR

BANKA PROMOSYON İHALESİ BANKA YETKİLİSİ MEKTUBU

…………………………BANKASI

                                                                                                                                 …./…./2020

DEMİRÖZÜ KAYMAKAMLIĞI VE BAĞLI KURUMLAR

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

1-……………………… Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Müdürlüğümüz Banka Promosyon ihalesine başvurmaktayız.

2-Aşağıdaki isim ve imzalar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz.

DEMİRÖZÜ KAYMAKAMLIĞI VE BAĞLI KURUMLAR

BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU

[bankanın adı]

                                                                                                                                 …./…/2020

28.02.2020  günü, saat 14:00 da ihalesi yapılacak olan Demirözü Kaymakamlığı ve Bağlı Kurumlar Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıda fiyatı içeren sunmuş olduğumuz teklifimizin kabulünü arz ederiz.

Banka Promosyonu olarak  Kişi Başı  (3) yıllık ödeme için …………….……… TL (rakam) ……………………….. TL (yazı) ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz.

Saygılarımla.

Not: Ödemeler peşin olarak yapılacaktır.      (Şartnamenin 12.maddesi aynen uygulanacaktır.)                                                                    

                                                                                                                      İmza

Adı Soyadı

 Banka Yetkilisi